قانون 80-20
قانون 20 80 قاعدهای است که به عنوان اصل پارتو نیز شناخته میشود. براساس این اصل 20 درصد از فعالیتهای شما 80 درصد از نتایج شما را تشکیل میدهد.
قانون 20 80 چیست؟
همانطور که گفتم، قانون 80 20 “اصل پارتو” نیز نامیده میشود. این نام از نام بنیانگذار آن، ویلفردو پارتو، اقتصاددان ایتالیایی، در سال 1895 گرفته شد. او متوجه شد که به نظر می رسد مردم در جامعه به طور طبیعی به 20 درصد برتر از نظر پول و نفوذ و 80 درصد پایین تقسیم می شوند.
بعداً، او کشف کرد که تقریباً همه فعالیتهای اقتصادی تابع این اصل است، به این ترتیب 80 درصد ثروت ایتالیا در آن زمان توسط 20 درصد از مردم کنترل می شد. ما می توانیم قانون پارتو را تقریباً در هر شرایطی اعمال کنیم. درک این اصل برای یادگیری نحوه اولویت بندی وظایف، روزها، هفته ها و ماه ها ضروری است.
در این مقاله، ما در مورد کاربرد آن به طور خاص برای تعیین هدف و بهره وری بحث خواهیم کرد.
کشف بزرگ در مورد اصل پارتو
پارتو بعداً کشف کرد که تقریباً همه فعالیت های اقتصادی نیز تابع این اصل هستند. به عنوان مثال، این قانون میگوید که 20٪ از فعالیت های شما 80٪ از نتایج شما را تشکیل میدهد. 20٪ مشتریان 80٪ فروش شما را به خود اختصاص میدهند. 20٪ محصولات یا خدمات شما 80٪ سود شما را به خود اختصاص میدهد. 20٪ وظایف شما 80٪ ارزش کاری که انجام می دهید را به خود اختصاص میدهد.
این بدان معناست که اگر لیستی از ده مورد برای انجام کار داشته باشید، معلوم میشود که ارزش دو مورد از آن بیش از هشت مورد دیگر است.
بزرگترین بازده
در اینجا یک کشف جالب است. انجام هر یک از این کارها ممکن است به همان مقدار زمان نیاز داشته باشد. اما یک یا دو مورد از این وظایف پنج یا ده برابر ارزش سایر کارها کمک می کند. اغلب اوقات، یک مورد در لیست ده کاره ای که باید انجام دهید، می تواند بیش از 9 مورد دیگر باشد که در کنار هم قرار گرفته اند. این وظیفه همیشه وظیفه ای است که شما باید ابتدا انجام دهید.
باارزش ترین کارها
ارزشمندترین کارهایی که می توانید هر روز انجام دهید اغلب سخت ترین و پیچیده ترین کارها هستند. اما پرداخت و پاداش برای انجام کارآمد این کارها میتواند بسیار زیاد باشد. به همین دلیل، شما باید قاطعانه از کار در 80٪ پایین امتناع کنید، در حالی که هنوز 20٪ بالای کار باقی مانده است.
قبل از شروع کار، همیشه از خود بپرسید، “آیا این کار در 20٪ فعالیت های برتر من است یا در 80٪ پایین؟”
شروع شدن
سخت ترین قسمت هر کار مهم، شروع کار با آن است. به محض شروع کار روی یک کار ارزشمند، به نظر می رسد انگیزه طبیعی برای ادامه کار دارید. بخشی از ذهن شما وجود دارد که دوست دارد مشغول کارهای مهم باشد که واقعاً می تواند تغییری ایجاد کند. وظیفه شما این است که به طور مداوم این قسمت از ذهن خود را تغذیه کنید.
مدیریت زندگی شما
مدیریت زمان در واقع مدیریت زندگی، مدیریت شخصی است. این واقعاً کنترل توالی وقایع را در دست گرفته است. مدیریت زمان کنترل بر روی کارهایی است که بعدا انجام می دهید. و شما همیشه در انتخاب وظیفه ای که بعد از آن انجام خواهید داد آزاد هستید. توانایی شما در انتخاب بین موارد مهم و غیر مهم عامل اصلی موفقیت شما در زندگی و کار است.
افراد کارآمد، خود را نظم می دهند تا مهمترین وظیفه ای را که پیش رویشان است شروع کنند. آنها خود را مجبور می کنند که هر قورباغه ای را بخورند. در نتیجه، آنها بسیار بیشتر از یک فرد معمولی به موفقیت می رسند و در نتیجه بسیار شادتر هستند. این نیز باید روش کار شما باشد.
تمرینات عملیاتی
لیستی از تمام اهداف، فعالیت ها، پروژه ها و مسئولیت های اساسی امروز زندگی خود تهیه کنید. کدام یک از آنها در 10٪ یا 20٪ برتر وظایفی هستند که 80٪ یا 90٪ نتایج شما می توانند داشته باشند؟
امروز مشخص کنید که قرار است بیشتر وقت خود را صرف کار در آن چند زمینه کنید که واقعاً می تواند در زندگی و حرفه شما تغییر ایجاد کند و زمان کمتری را نیز به فعالیت های کم ارزش تر اختصاص دهید.[vc_row][vc_column][vc_single_image image=”2229″ img_size=”full” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
حتما بخوانید: چند قانون مهم در علم پولسازی
نحوه اعمال قانون 80 20 برای تعیین هدف
در اینجا آنچه شما باید انجام دهید برای اعمال موثر قانون 80/20 در تعیین اهداف SMART که باعث افزایش بهره وری کلی شما می شود، انجام می شود. ابتدا یک کاغذ بردارید و ده هدف را یادداشت کنید. سپس از خود بپرسید: اگر امروز فقط می توانستید یکی از اهداف موجود در آن لیست را انجام دهید، کدام یک از اهداف بیشترین تأثیر مثبت را در زندگی شما خواهد داشت؟
سپس دومین هدف مهم را انتخاب کنید. آنچه پیدا خواهید کرد این است که پس از اتمام این تمرین، مهمترین 20 درصد اهداف خود را تعیین خواهید کرد که بیش از هر چیز دیگری به شما کمک خواهد کرد. شما باید به اهداف خود ادامه دهید و آنها را به عنوان با ارزش ترین اهداف انتخاب کنید.
ابتدا بزرگترین قورباغه را بخورید
شما اغلب افرادی را می بینید که به نظر می رسد در تمام طول روز مشغول هستند اما به نظر می رسد خیلی کم به موفقیت می رسند. این تقریباً همیشه به این دلیل است که آنها مشغول کار بر روی کارهایی هستند که ارزش کمی دارند در حالی که در انجام یک یا دو فعالیت معطل مانده اند که می تواند تفاوت واقعی برای شرکت ها و شغلشان ایجاد کند.
ارزشمندترین کارهایی که می توانید هر روز انجام دهید اغلب سخت ترین و پیچیده ترین کارها هستند، اما بازده و پاداش برای انجام آنها می تواند بسیار زیاد باشد. قبل از شروع کار، همیشه از خود بپرسید، “آیا این وظیفه در 20 درصد بالای فعالیت های من است یا در 80 درصد پایین؟”
اگر تصمیم بگیرید که روز خود را با کارهای کم ارزش شروع کنید، به زودی این عادت ایجاد می شود که همیشه کارهای کم ارزش را شروع و کار کنید.
استفاده از قانون پارتو برای رسیدن به موفقیت در زندگی
نقطه آغاز موفقیت بزرگ همیشه یکسان بوده است. این کار با خواب دیدن رویاهای بزرگ آغاز می شود.
همانطور که یک انسان عاقل یک بار گفت: “شما باید رویاهای بزرگ را ببینید، زیرا فقط رویاهای بزرگ قدرت حرکت ذهن مردان را دارند.” وقتی شروع به دیدن رویاهای بزرگ می کنید، سطح عزت نفس و اعتماد به نفس شما بلافاصله بالا می رود. شما در مورد خود و توانایی خود در مقابله با آنچه برای شما اتفاق می افتد احساس قدرت بیشتری خواهید کرد.
نظریه محدودیت ها
یک اصل قدرتمند که می توانید از آن برای دیدن رویاهای بزرگ و زندگی بدون محدودیت استفاده کنید، در آنچه الیهو گلدرت ”تئوری محدودیت ها” می نامد، وجود دارد. این یکی از بزرگترین پیشرفتها در تفکر مدرن است. آنچه که گلدرات دریافت کرده این است که در هر فرآیند، برای رسیدن به هر هدفی، یک گلوگاه به عنوان محدودیتی در روند کار وجود دارد. این محدودیت سرعت دستیابی به هدف خاصی را تعیین می کند.
آنچه گلدرات دریافت این است که اگر تمام انرژی خلاقیت و توجه خود را بر کاهش محدودیت متمرکز کنید، می توانید سرعت کار را با انجام هر کار دیگری سریعتر کنید.
بگذارید برای شما مثالی بزنم. بگذارید بگوییم شما می خواهید درآمد خود را دو برابر کنید. محدودیت حیاتی یا عامل محدود کننده چیست که شما را عقب نگه می دارد؟ خوب، شما می دانید که درآمد شما پاداش مستقیم کیفیت و کمیت خدماتی است که به دنیای خود ارائه می دهید. در هر زمینه ای که باشید، اگر می خواهید درآمد خود را دو برابر کنید، به سادگی باید کیفیت و کمیت کاری را که برای آن درآمد انجام می دهید، دو برابر کنید. یا باید فعالیت ها و مشاغل خود را تغییر دهید تا کاری که انجام می دهید دو برابر ارزش داشته باشد. اما همیشه باید از خود بپرسید: ” چه چیزی من را عقب نگه می دارد یا سرعت را در افزایش درآمد من دو برابر می کند؟
“[vc_row][vc_column][vc_single_image image=”2230″ img_size=”full” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
قانون 80-20 در عمل
یکی از دوستان من یکی از پردرآمدترین متخصصان کمیسیون در ایالات متحده است. یکی از اهداف او دو برابر کردن درآمدش طی سه تا پنج سال آینده بود.
وی قانون 80 20 را در پایگاه مشتری خود اعمال کرد. آنچه او دریافت این بود که 20 درصد مشتریانش 80 درصد از سود او را تأمین می کردند. وی همچنین دریافت که میزان زمان صرف شده برای مشتری با سود بالا تقریباً همان زمان صرف شده برای مشتری کم سود است.
به عبارت دیگر، او زمان خود را به طور مساوی بر تعداد وظایفی که انجام می داد تقسیم می کرد در حالی که فقط 20 درصد از آن موارد به 80 درصد نتایج او کمک می کرد.
بنابراین او در لیست مشتریان خود خطی را در زیر کسانی قرار داد که 20 درصد برتر را نمایندگی می کنند و سپس سایر متخصصان صنعت خود را فراخواند و با احتیاط، ادب و با استراتژیک 80 درصد الباقی مشتریان خود را تحویل داد.
سپس وی نمایه ای از مشتریان برتر خود را تهیه و شروع به جستجو در بازار به طور اختصاصی برای نوع مشتری متناسب با مشخصات خود کرد. و او به جای اینکه درآمدش را در مدت سه تا پنج سال دو برابر کند، در همان سال اول با یک تکنیک ساده مدیریت زمان، آن را دو برابر کرد!
محدودیت های بهره وری خود را شناسایی کنید
اکثر افراد به طور معمول می توانند چند مورد را که بین زمان و اهدافشان قرار دارند شناسایی کنند. گاهی اوقات آنها احساس درماندگی می کنند. گاهی اوقات آنها به راحتی بهانه می آورند. چه چیزی مانع شما می شود؟ آیا سطح تحصیلات یا مهارت شماست؟ اگر هدف شما این است که یک نویسنده باشید و یاد بگیرید چگونه یک کتاب را با یک سیستم اثبات شده بنویسید، دیگر چه راهی پیش روی شماست؟
آیا شغل فعلی شماست؟ آیا محیط فعلی یا سطح سلامتی شماست؟ آیا این موقعیت هایی است که امروز در آن قرار دارید؟ تعیین سرعت برای رسیدن به هدف چیست؟
به یاد داشته باشید، هر آنچه را که یاد گرفته اید، می توانید یاد بگیرید. به هر موقعیتی که رسیده اید، احتمالاً می توانید خود را از آن خارج کنید. اگر هدف واقعی شما دیدن رویاهای بزرگ و زندگی بدون محدودیت است، می توانید این را استاندارد خود قرار دهید و تمام کارهایی را که در برابر آن انجام می دهید مقایسه کنید.
همیشه در جهت هدف اصلی خود تلاش کنید
سرانجام، می خواهم در مورد مطالعه ای که به تازگی درباره نگرش افراد ثروتمند نسبت به افراد فقیر در مورد تعیین هدف انجام شده است، برای شما بگویم. آنچه آنها دریافتند این است که 85٪ از افراد ثروتمند یک هدف بزرگ دارند که آنها همیشه روی آن کار می کنند.
بنابراین، اگر می خواهید ثروتمند باشید، کاری کنید که افراد ثروتمند انجام می دهند. یک هدف بزرگ انتخاب کنید و تمام مدت روی آن کار کنید و اگر این کار را انجام دهید زندگی شما را تغییر می دهد.
“وقتی اهداف شما مشخص باشد، دقیقاً در زمان مناسب جواب صحیح خواهید یافت”
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.