برای افزایش بهره وری کار از راه دور چه باید کرد؟
شاید برای تعداد زیادی از افراد حضور در محلی که همیشه در آن استراحت می کردند و انجام کار روزانه سخت باشد. به همین علت لازم است که راهکارهایی برای افزایش بهره وری کار از راه دور آموخته شود.
نکات بهره وری کار از راه دور
بهره وری برای بسیاری که همیشه تجربه همکاری کارمندان در محل کار را داشته اند، یک نگرانی بزرگ است. از قانون “یک بار آن را لمس کنید” استفاده کنید قانون “یک بار آن را لمس کنید” یک نکته موثر در بهره وری برای کار در خانه است. اگر در آن لحظه نمی توانید کار را به طور کامل انجام دهید، مشکلی نیست، اما کار بعدی را که می توانید انجام دهید برای پیشرفت در کار دریابید.
این قانون مفید است زیرا به شما کمک می کند تمرکز کنید. اگر در طول روز از یک کار به وظیفه دیگری بپرید، ذهن شما هرگز به طور کامل در دسترس نیست تا بتوانید روی کار فعلی خود تمرکز کنید. قاعده لمس یک بار این مسئله را برطرف می کند و اطمینان می دهد از تمرکز بالایی برخوردار خواهید بود.
توقف چند وظیفهای
وقتی از خانه کار می کنید چند وظیفه ای بودن جذابیت بیشتری پیدا می کند. نشستن همزمان در یک کنفرانس تلفنی، کار با لباسشویی، و از نظر ذهنی روی پروژه بعدی فکر کردن، ممکن است احساس مثمرثمر بودن را ایجاد کند. اما در واقع، این کاملاً برعکس است: چند وظیفه ای تا 40٪ بهره وری شما را کاهش می دهد! تحقیقات نشان می دهد که انجام چند وظیفه مداوم برای مغز شما مضر است.
قطعاً می تواند به کیفیت کار شما آسیب برساند. هرچقدر سخت باشد، خود را مجبور کنید که هر بار فقط روی یک کار تمرکز کنید. احتمال این وجود دارد که شما کار را سریعتر به پایان برسانید و سپس می توانید به کارهای دیگر بروید.
وقفه ها را به حداقل برسانید
کار از راه دور با مجموعه ای منحصر به فرد از حواس پرتی ها و وقفه های احتمالی همراه است. چه کودک شما نام شما را صدا کند، چه پستچی زنگ خانه را بزند، چه تلفن شما زنگ بخورد، تسلیم این وقفه ها شدن به جای تمرکز بر روی وظیفه بسیار آسان است. با خاموش کردن تلفن، گرفتن برخی از هدفون های کاهش دهنده سر و صدا و مشغول نگه داشتن بچه ها و / یا حیوانات خانگی خود با یک بازی یا اسباب بازی جدید، این اختلالات را به حداقل برسانید.
این نیز جایی است که داشتن یک فضای کاری مشخص به کار شما می آید. با خانواده یا هم اتاقی های خود هماهنگ کنید که وقتی “در محل کار” هستید، باید روی کار تمرکز کنید و پس از پایان کار می توانید با آنها صحبت کنید.
حتما بخوانید: چگونگی رسیدن به موفقیت در کار از راه دور
پربارترین زمان خود را تعیین کنید
در چه ساعتی از روز بهترین کار خود را انجام می دهید؟ تعیین این مورد می تواند به شما در بالا رفتن بهره وری کار کمک کند. اگر بچه دارید، می توانید در چرت بعد از ظهر بیشترین تمرکز را داشته باشید. اگر مطمئن نیستید که بیشترین بازده را دارید، کار خود را به مدت دو هفته در یک لیست ثبت کنید. توجه داشته باشید که هر روز صبح و بعد از ظهر چه کارهایی انجام داده اید و اینکه کار چقدر آسان یا سخت است.
این می تواند به شما کمک کند الگوها را ببینید و در پربارترین زمان روز خود را تنظیم کنید.
[vc_row][vc_column][vc_single_image image=”2538″ img_size=”full” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
حتما بخوانید: چند اقدام ساده برای هدفمندی در کار از راه دور
برای افزایش بهره وری کار از راه دور ابتدا با سخت ترین کار خود شروع کنید
ممکن است وسوسه شوید سخت ترین کار خود را تا پایان روز یا حتی روزی دیگر به تعویق بیندازید. اما اینکار را نکنید! چون با به تعویق انداختن، حتی اگر کار را تمام کنید، بهترین کار شما را نخواهد بود. علاوه بر این، اگر ابتدا سخت ترین کار را به پایان برسانید، اطمینان بیشتری به توانایی های خود خواهید داشت. و در مقایسه، کارهای دیگر برایتان آسان به نظر می رسند.
نکات ارتباطی برای کار در خانه
وقتی از نظر جسمی در کنار هم نباشید، ارتباط با همکارانتان بسیار دشوارتر می شود. اما اگرچه دشوار است، اما اهمیت بیشتری نیز می یابد. در اینجا چند نکته برای برقراری ارتباط خوب هنگام کار از راه دور آورده شده است. ساعات کاری خود را به اشتراک بگذارید وقتی فهمیدید در چه ساعتی از روز بیشترین بازدهی را دارید و برنامه کار شما از خانه چگونه خواهد بود، این اطلاعات را با همکاران و رئیس خود به اشتراک بگذارید.
وضعیت خود را تنظیم کنید
بسیاری از ابزارهای گپ به شما امکان می دهند وضعیت را تنظیم کنید. می توانید این وضعیت را به صورت دوره ای به روز کنید تا به افراد در مورد ناهار خوردن، استراحت یا جلسه خود اطلاع دهید. به این ترتیب، هر یک از اعضای تیم شما می تواند با یک نگاه ببیند که در آن زمان چه کاری انجام می دهید و آیا زمان مناسبی برای تماس با شما است.[vc_row][vc_column][vc_single_image image=”2539″ img_size=”full” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
اعلام حضورهای روزانه تیمی
یک تماس ویدئویی کوتاه مدت روزانه می تواند به تیم شما کمک کند در حالی که از راه دور کار می کنید در ارتباط باشید. پیشنهاد کنید تیم شما هر روز با یک چک 15 دقیقه ای شروع کند. در این مدت می توانید روز قبل را جمع بندی کنید و اولویت های روز کاری آینده را مشخص کنید. این همچنین یک فضای مشترک است که در آن تیم شما می تواند در مورد پروژه ها بحث کند و ایده ها را به اشتراک بگذارد.
از چت ویدیویی تا حد ممکن استفاده کنید تماس های تلفنی خوب است. اما در مورد جلسات حضوری چیزی وجود دارد که نمی تواند جایگزین شود. وقتی همکاران شما پراکنده هستند و از خانه کار می کنند، مهم است که همچنان فرصت های ارتباط شخصی مانند تماس های ویدیویی را داشته باشید. گپ های ویدئویی دوره ای به تیم شما کمک می کند تا قوی و متصل بمانید. وقتی می توانید همه را رو در رو مشاهده کنید، جلسات نیز بهره وری بیشتری دارند.
نگذارید فاصله بهانه شود
هنگامی که همکاران خود را به صورت حضوری نمی بینید، ممکن است وسوسه انگیز باشد که کار کمتری انجام دهید. این اشتباه را نکنید! هنوز باید برای برقراری ارتباط با تیم خود همان تلاش را بکنید. اگر نگران این هستید که زیاد همکار خود را بیش از حد اذیت نکنید، سبک ارتباطی ایده آل او مانند ایمیل، تماس تلفنی، پیام فوری را امتحان کنید و با ترجیح او سازگار شوید.
ادامه دارد…
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.