تعریف مدیریت مشارکتی به زبان ساده به همراه آموزش پیاده سازی
مدیریت مشارکتی به همه کارکنان فرصت می دهد که در سیاست ها و تصمیمات محیط کاری خود مشارکت داشته باشند و در حین ارتقای رضایت شغلی به اهداف تجاری نیز برسند.
برخلاف شیوه مدیریت استبدادی، که در آن مدیر، کنترل عملیاتی را در دست می گیرد، مدیر مشارکتی از اعضای تیم درخواست اظهار نظر می کند و همه نظرات را به منظور یافتن راه حل های کارآمد برای مشکلات تجاری و اجرای آنها در نظر می گیرد. در نتیجه، کارکنان احساس ارزشمندی بیشتری خواهند داشت و اغلب تحت حمایت کارفرمایان خود با این شیوه مدیریتی بیشتر کار می کنند.
حتما بخوانید: 10 نوع سبک مدیریت برای رهبری موثر
ویژگی های مدیریت مشارکتی
هسته اصلی این رویکرد ناشی از ارتباط باز و شفاف بین کارفرمایان و کارکنان است که باعث احترام و همکاری متقابل می شود.
کارمندان همیشه مدیران خود را راهنمایی می کنند و به آنها می گویند که بهتر است چه کاری انجام دهند. درگذشته، کارمندان هرگز اختیار تصمیمگیری درباره مسائل مربوط به شرکت را نداشتند. به تدریج، مدیران به این نتیجه رسیدند که بهتر است کارمندان را نیز تشویق به مشارکت در تصمیمگیری کنند.
این مدیریت است که آنها را ترغیب می کند که ایده ها و پیشنهاداتی ارائه دهند که بتواند فرآیندهای سازمانی را بسیار کارآمدتر سازد. ایده اصلی اتخاذ شکل مشارکتی مدیریت، شامل همکاری با یکدیگر، دستیابی به اهداف موردنظر در حداقل زمان ممکن و پیشرو بودن در رقابت های کاری است.
برای برخی از شرکت ها، مدیریت مشارکتی هنوز موضوعی بیگانه و عجیب است. مدیریت مشارکتی هنوز شکل گسترده ای پیدا نکرده است و در حال حاضر محدود به چند سازمان است. بسیاری از مدیران و کارفرمایان تصور عجیبی نسبت به این نوع مدیریت دارند و حتی تصور نمی کنند که کاری شدنی باشد. مدیران در چنین شرکت هایی دوست ندارد کارکنان درباره اقتدار شرکت سوال کنند. اما سازمان هایی که این سبک خاص مدیریت را با موفقیت اتخاذ کرده اند، به آن به عنوان ابزاری برای دستیابی به اهداف خود و ایجاد محیط کار سالم نگاه می کنند. این مفهوم روز به روز در سراسر جهان شناخته تر می شود و محبوبیت پیدا می کند.
برخی از شرکت ها هنوز به شیوه های معمول مدیریت پایبند هستند، در حالی که برخی دیگر، کارکنان را تشویق میکنند که در صندوق پیشنهادات مشارکت نمایند.
ویژگی های مدیریت مشارکتی که قادر است، معجزه کند:
ابعاد اخلاقی در مدیریت مشارکتی:
مدیریت مشارکتی دارای ابعاد اخلاقی و بر پایه اخلاق، اصول و ارزشها است. در این نوع مدیریت، هنگام تصمیم گیری سازمانی، با همه یکسان رفتار می شود. شیوه آن بر اساس توانمندسازی کارکنان، تقسیم مسئولیت و تفویض اختیار است.
کانالی مناسب برای ارتباطات:
شکل مشارکتی مدیریت، ارتباطات دو طرفه را تشویق می کند. نه تنها مدیریت است که تصمیم می گیرد کارکنان باید چه کاری را انجام دهند، بلکه کارکنان را تشویق می کند تا در تصمیم گیری مشارکت داشته باشند و ایده ها و پیشنهاداتی را برای بهتر و کارآمدتر شدن فرآیندهای سازمانی ارائه دهند. آنها مجاز هستند مشکلات، دیدگاه ها، ایده ها و بازخورد خود را با مدیران خود به اشتراک بگذارند.
کارکنان را توانمند می سازد:
شیوه مشارکتی مدیریت به کارکنان این شانس را می دهد که در فرایندهای مدیریت شرکت کنند. آنها تشویق می شوند تا نظرات خود را ارائه دهند. آن روزهایی که کارکنان تحت مدیریت مدیران خود بودند، گذشته است. اکنون باید با آنها مانند همکاران رفتار شود. این امر موقعیت بالاتری را برای کارکنان فراهم می کند زیرا آنها نیز در تصمیم گیری نقش دارند.
به رسمیت شناختن کرامت انسانی:
در این نوع مدیریت، همه کارکنان صرف نظر از نام و سمت، هنگام ارائه ایده ها و پیشنهادات برای فرایند تصمیمگیری سازمانی، با آنها به طور برابر برخورد می شود. کارکنان، دیگر خدمتگزار مدیران نیستند، بلکه سرمایه و مهمترین دارایی های یک سازمان هستند.
رضایت روانی برای کارکنان در مدیریت مشارکتی:
بیشتر زندگی ما در محل کار سپری می شود. برای همه مهم است که از نظر اشتغال از رضایت روانی برخوردار باشند. تعهد سازمان، احترام به کرامت افراد و تعیین سیاست های شرکت از ویژگی های مدیریت مشارکتی است که رضایت روانی کارکنان را فراهم می کند.
نتایج کار در مدیریت مشارکتی:
از منظر کاری، کاربرد سبک مدیریت مشارکتی، کارکنان وفاداری را خلق می کند که تمایل دارند زمان و انرژی خود را برای موفقیت شرکت سرمایه گذاری کنند. کارکنان اغلب ایده های ابتکاری برای کاهش هزینه ها و حذف ضایعات، سادهسازی روش ها و افزایش رضایت مشتری دارند.
این سبک مدیریت رهبران تاثیرگذارتری را در تمام سطوح مهیا می کند. چنین رهبرانی میتوانند همکاران را تشویق و هدایت کنند تا در پلتفرم های مختلف جهانی که بر مشاغل مدرن تأثیر می گذارد، اهداف تجاری خود را محقق سازند. علاوه بر این، عملیات تجاری تحت ساختارهای مدیریت مشارکتی اغلب افزایش بهرهوری و عملکرد را در تمام سطوح پرسنل گزارش می دهد.
مزایای مدیریت مشارکتی برای کارمندان
کارکنان همچنین از مشاغل مدیریت شده توسط مدیران مشارکت جو سود می برند. از آنجا که این سبک مدیریت برای کارکنان ارزش بیشتری قائل می شود، به احتمال زیاد رضایت شغلی بیشتری خواهند داشت و کارمندان مدت زمان بیشتری را در مشاغل خود باقی می مانند.
این کارکنان باتجربه، به نوبه خود مهارت ها و تخصص خود را به افراد تازه کار منتقل می کنند و عملکردهای کسب و کاری روان و جاری را در طول زمان آسان می سازند.
این شیوه مدیریت کسب و کار همچنین احساس مسئولیت پذیری را در کارکنان بالا می برد و باعث می شود آنها برای دستیابی به اهداف شغلی و دستیابی به اهداف استراتژیک کسب و کار، تحصیلات یا آموزش های بیشتری را دنبال کنند.
آموزش نحوه تبدیل شدن به یک مدیر مشارکتی
مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری در برنامه های کلی مدیریت کسب و کار، جنبه های مختلف سبک رهبری مشارکتی را از طریق دوره های تئوری و کاربردهای عملی مورد بررسی قرار می دهد.
مطالعات مرتبط شامل روانشناسی، رفتار فردی و سازمانی، تکنیک های انگیزشی و مدیریت منابع انسانی است. این مبانی به متخصصان کسب و کار آینده کمک می کند که محیط های کاری را بر اساس شیوه های فراگیر کارکنان بسازند. مدیران مشارکتی ممکن است این سبک مدیریت را برای اداره بخش یا تیم خود به کار گیرند، زیرا با سبک رهبری آنها مطابقت دارد، یا ممکن است بخشی از ساختار شرکتی بر اساس چارچوب مدیریت مشارکتی باشد.
به عنوان بخشی از اعتبارات آموزش مداوم، بسیاری از متخصصان کسب و کار قادر هستند در دوره ها و کارگاه هایی شرکت کنند که مهارت های آنها را به عنوان مدیران مشارکتی افزایش می دهد.
پویایی کارفرما و کارمند مبتنی بر ارتباطات باز و تصمیم گیری مشارکتی، این قابلیت را دارد که کارمندانی را به وجود آورد که انگیزه ذاتی برای کمک به مشاغل خود و در عین حال موفقیت کاری شرکت دارند. در نتیجه، کارفرمایانی که از رویکرد مدیریت مشارکتی بهره می برند، این امکان را دارند که در ضمن حفظ رضایت کارکنان، از مزایای تجاری آن نیز بهره مند شوند.
حتما بخوانید: کتاب رهبران آخر غذا می خورند
کلام آخر
مدیریت مشارکتی یک مفهوم شناخته شده جهانی است، اما هنوز هم اکثر سازمانها در پذیرش آن تردید دارند. از طریق این شیوه مدیریت، هر دو طرف، کارفرما و کارکنان، راضی هستند. این کار مدیریت و کارکنان را به هم نزدیک می کند و در نتیجه، باید قلباً پذیرفته شود.
مدیریت مشارکتی میتواند راه حل واقعی برای به وجود آوردن انرژی در تیم ها، ایجاد تعهد و ابتکار عمل باشد. برای معرفی نیاز به مقداری آمادگی دارد، اما تأثیرات مثبتی که این سبک مدیریتی قادر است داشته باشد، واقعی و متعدد است. مهمتر از همه، ایجاد فرهنگ سازمانی بر اساس همکاری و ارزشگذاری هر یک از آنها ضروری است. مدیران فقط باید بخشی از قدرت خود را واگذار کنند و محدودیت ها و قوانینی را تعیین نمایند که مورد احترام قرار بگیرد.
منابع
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.